¿Es realmene importante priorizar?

La expresión «Hoy tengo que hacer mil cosas» además de una frase hecha, esconde un problema de fondo en el que caen muchos profesionales: creemos que todo lo que hay que hacer es igual. Nos cuesta distinguir las tareas y las metemos todas en el mismo saco. Las tratamos por igual.

La consecuencia es que las priorizamos en función de cualquier criterio menos los más importantes: qué me pide cada una (Exigencia) y qué me va a dar (Resultados).

Fíjate, en tu trabajo tienes muchos tipos de tareas. Todas distintas, todas te exigen cosas distintas y todas te dan cosas distintas.



Esta diapositiva pretende mostrar dónde está el “solomillo” de tu día, de tu Productividad diaria. Principalmente en los proyectos a medio y largo plazo y las tareas Clave del día. Luego, todo lo demás, aunque haya que hacerlo, tiene mucha menos importancia para ti y los demás.

Si alguien alguna vez te recuerda como un excelente profesional, será por lo bien que hagas las tareas de la parte alta de la imagen. Lo demás, lo de la mitad hacia abajo, son cosas que todo el mundo olvida minutos después de terminarse. Saber priorizar significa volcarse en las tareas inolvidables.

No obstante, en el mundo real, no lo hacemos así. Empieza el día y la estrategia es: “tiro palante a ver qué tal se da el día”. La principal consecuencia de trabajar sin distinguir tareas o priorizándolas mal (es lo mismo) es que maltratamos el corazón de nuestro trabajo. Y luego nos quejamos amargamente porque trabajamos como burros pero los resultados no llegan.

¿Y cómo priorizar al organizar? Para mí todo empieza así: distingue las tareas, ponles nombre y apellidos, márcalas con una etiqueta. Identifica en primer lugar aquéllas más calientes (exigencia+resultados) y sobre todo sepáralas del resto. Las cosas complementarias y menores no pueden bajo ningún pretexto entorpecer a las primeras.

Para priorizar bien hay que tener claro qué es, qué te pide y qué te va a dar cada tarea que tienes delante. Para priorizar hay que hacerse preguntas y no actuar a lo loco. Para priorizar hay que pensar.

Mi Opinión

Creo que antes de  priorizar, como dice la lectura, debemos clasificar nuestras actividades y planes ya sea a corto o media plazo, la exigencia y el resultado,y a partir de ahi, podremos saber que es lo realmente importante y que no.

El saber o aprender a priorizar es una herramienta fundamental para la vida de un porfesionista, ya que de su labor, depende muchas cosas, por lo que, el organizar sus actividades, planear y dar prioridad a las cosas realmente importante, le dara un impulso a su vida profesional.

Cada dia surgen nuevas actividades, y dependiendo el numero de compromisos que tenemos, mayor numero de actividades surgen, por lo que es indispensable, tener un buen control y organizacion de nuestro tiempo. creo que si enfocamos la vista a una sola actividad, puede que las cosas salgan bien, pero mientras descuidamos otras actividades que puede no afectar en el momento, pero a largo plazo, llegan las consecuencias.